Leistungen

KI-Agenten für Unternehmen

Paxenta entwickelt individuelle KI-Agenten, die Routinearbeit übernehmen, Entscheidungen treffen und nahtlos in eure Systeme integriert werden – damit euer Team wieder Zeit hat für das, was wirklich zählt.

Kostenloses Erstgespräch buchenNachricht schreiben
Lennart Klein & Nils Albus – Paxenta

Unsere Haltung

„KI-Agenten sind keine Tools – sie sind digitale Teammitglieder, die selbstständig denken, handeln und optimieren."

Lennart Klein – CEO & KI-Ingenieur, Paxenta

Unser Ansatz

KI-Agenten, die wirklich arbeiten: Vom Potenzial zur messbaren Wirkung

Ein Chatbot ist noch kein KI-Agent. Während viele Unternehmen mit regelbasierten Bots experimentieren, entwickeln wir bei Paxenta autonome Systeme, die Kontext verstehen, Entscheidungen treffen und mehrstufige Prozesse eigenständig abarbeiten.

Prozessanalyse

Wo verliert euer Team täglich Zeit an Aufgaben, die kein echtes Denken erfordern?

Datenbasis

Welche Informationen stehen zur Verfügung und in welcher Qualität?

Integration

Wie fügt sich der Agent in eure bestehende Systemlandschaft ein?

Datenschutz

DSGVO-Konformität von der ersten Architekturentscheidung an sichergestellt.

Einsatzbereiche

Wann lohnt sich ein KI-Agent für euer Unternehmen?

  • Euer Team verbringt Stunden täglich mit E-Mails lesen, sortieren, weiterleiten
  • Daten aus verschiedenen Quellen werden manuell zusammengeführt und aufbereitet
  • Kundenanfragen folgen ähnlichen Mustern, aber nie exakt demselben Schema
  • Dokumente werden manuell geprüft, extrahiert und ins System übertragen
  • Bestehende Automatisierungstools stoßen bei Ausnahmen ständig an Grenzen

Was wir entwickeln

Maßgeschneiderte KI-Agenten Lösungen

E-Mail-Agenten

Eingehende Nachrichten lesen, klassifizieren, priorisieren und Standardanfragen beantworten – vollständig autonom.

KlassifizierungPriorisierungAutomatische Antworten
Recherche- & Analyse-Agenten

Informationen aus dem Web, aus internen Systemen oder aus Dokumenten sammeln, bewerten und aufbereiten – automatisch.

Web-RechercheLead-AnalyseWettbewerb
Kundenservice-Agenten

KI-Agenten, die euer Produktwissen kennen. Sie lösen einfache Anliegen eigenständig und eskalieren nur wenn ein Mensch gebraucht wird.

ErstbearbeitungEskalationslogikCRM-Integration
Prozess- & Workflow-Agenten

Onboarding, Datenverarbeitung, Reporting – der Agent koordiniert, informiert die richtigen Menschen und dokumentiert jeden Schritt.

WorkflowKoordinationDokumentation
Datenverarbeitungs-Agenten

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine – der Agent liest, extrahiert und überträgt Daten automatisch in eure Systeme.

DokumentenanalyseExtraktionERP/CRM

Unser Vorgehen

Der Weg zum produktiven KI-Agenten

01
Potenzialanalyse

Wir analysieren eure Prozesse und identifizieren den Use Case mit dem höchsten ROI.

02
Konzept & Architektur

Wir entwerfen das technische Fundament – Modelle, Schnittstellen, Sicherheit.

03
Prototyping

Wir bauen schnell eine erste Version, damit ihr früh seht wie der Agent arbeitet.

04
Entwicklung & Integration

Vollständige Integration in eure Systeme – CRM, ERP, E-Mail, APIs.

05
Testing & Go-Live

Gründliches QA vor dem Produktivbetrieb, begleiteter Rollout und Schulung.

06
Support & Weiterentwicklung

Wir bleiben dabei – Wartung, Updates und der nächste Use Case.

Referenzprojekte

KI-Agenten in der Praxis: Echte Ergebnisse

Konkrete KI-Agenten-Projekte, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben – mit messbarem Business Impact.

KI-Agent für E-Mail-Management
Business Impact
Deutliche Reduktion des administrativen Aufwands im E-Mail-Handling
Schnellere Reaktionszeiten auf Kundenanfragen
Keine übersehenen Nachrichten oder verpassten Deadlines mehr
Beschleunigte Angebotserstellung bei gleichbleibender Qualität
01
KI-Agent für E-Mail-Management & Angebotsautomatisierung

Vertrieb · Service · Management

Ausgangssituation: Ein hoher Anteil der täglichen E-Mail-Kommunikation bestand aus wiederkehrenden Anfragen und administrativen Aufgaben. Wichtige Nachrichten gingen im Volumen unter, die Angebotserstellung war zeitaufwendig und manuell.

KI-Lösung: Paxenta entwickelte einen KI-Agenten, der eingehende E-Mails automatisch analysiert, priorisiert, kategorisiert und Standardanfragen beantwortet. Deadlines werden erkannt, relevante Mails weitergeleitet und Angebote auf Basis vorhandener Vorlagen automatisiert vorbereitet.

KI-Agent für Lead-Generierung
Business Impact
Deutliche Reduktion des manuellen Recherche- und Akquiseaufwands
Skalierbare Lead-Generierung unabhängig von personellen Ressourcen
Gleichbleibend strukturierte und professionelle Erstansprache
Freisetzung von Vertriebsressourcen für Abschluss und Kundenbetreuung
02
KI-Agent für Lead-Generierung & Cold Mailing

Vertrieb · Management

Ausgangssituation: Die Identifikation potenzieller Kunden und der initiale Erstkontakt waren mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Vertriebsteams investierten einen erheblichen Teil ihrer Zeit in Recherche und Qualifizierung statt in Abschlüsse.

KI-Lösung: Paxenta entwickelte einen autonomen KI-Agenten, der eigenständig potenzielle Leads anhand definierter Zielkriterien recherchiert, deren Relevanz bewertet und eine personalisierte Erstansprache per E-Mail durchführt. Nahtlose Integration in bestehende CRM- und Vertriebsprozesse.

KI-Agent für Recherche
Business Impact
Deutliche Reduktion des manuellen Recherche- und Schreibaufwands
Kontinuierliche und planbare Content-Erstellung
Steigerung der Online-Sichtbarkeit und Themenautorität
Entlastung interner Marketingressourcen
03
KI-Agent für Recherche & Content-Erstellung

Marketing · Management

Ausgangssituation: Die kontinuierliche Erstellung hochwertiger Inhalte für Website, Blog und weitere Kanäle erforderte hohen manuellen Aufwand. Recherche, Themenfindung und Texterstellung banden regelmäßig interne Ressourcen, was zu unregelmäßigen Veröffentlichungen und eingeschränkter Sichtbarkeit führte.

KI-Lösung: Paxenta entwickelte einen autonomen KI-Agenten, der relevante Themen eigenständig recherchiert, strukturierte Inhalte erstellt und diese automatisiert auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht. Interne Stilrichtlinien und strategische Vorgaben werden dabei berücksichtigt.

Datenschutz & Compliance

KI-Agenten & DSGVO: Von Anfang an eingebaut

API-basiert

Enterprise-APIs führender Anbieter – eure Daten werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.

On-Premise

Vollständige Implementierung auf eurer eigenen Infrastruktur – maximale Datensouveränität.

EU AI Act

Wir begleiten euch bei den Anforderungen des EU AI Acts – damit eure Systeme morgen compliant bleiben.

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Agenten

Ein Chatbot folgt festen Gesprächspfaden. Ein KI-Agent versteht Kontext, trifft eigenständige Entscheidungen, nutzt verschiedene Tools und führt mehrstufige Prozesse selbstständig durch. Der Unterschied ist nicht graduell – er ist strukturell.

Überall dort, wo Aufgaben regelmäßig, datengetrieben und zeitaufwändig sind: E-Mail-Management, Dokumentenverarbeitung, Lead-Recherche, Kundenservice-Erstbearbeitung, Datenübertragung zwischen Systemen, interne Wissensvermittlung.

Einfache Agenten können in 4–6 Wochen produktiv sein. Komplexe Multi-Agenten-Systeme benötigen 2–4 Monate. Im ersten Gespräch geben wir eine realistische Einschätzung.

Die Kosten hängen von Komplexität und Integrationsaufwand ab. Einfache Agenten beginnen im niedrigen fünfstelligen Bereich. Nach dem ersten Gespräch erstellen wir ein transparentes Angebot.

Ja. Wir integrieren in CRM, ERP, E-Mail-Server, Datenbanken und APIs. Die Systemintegration ist fester Bestandteil jeder Entwicklung.

Ja, wenn sie richtig entwickelt werden. Wir bauen Datenschutz von Anfang an ein – auf Wunsch vollständig auf eurer eigenen Infrastruktur.

Wir bieten Support und Wartung an. KI-Modelle und Anforderungen entwickeln sich weiter – wir sorgen dafür, dass euer Agent aktuell und leistungsfähig bleibt.

Erstgespräch buchen

Jetzt Termin vereinbaren

Unverbindlich, konkret und ohne Buzzwords – wählt einfach einen passenden Termin und wir schauen gemeinsam wo KI-Agenten in euren Prozessen wirklich helfen.