Leistungen
KI Automatisierung für Unternehmen
Repetitive Prozesse, manuelle Dateneingaben, immer gleiche Abläufe die niemanden fordern aber jeden Tag Zeit kosten. Paxenta entwickelt intelligente Automatisierungslösungen, die genau diese Arbeit übernehmen – zuverlässig, skalierbar und messbar.
Unsere Haltung
Lennart Klein – CEO & KI-Ingenieur, Paxenta
Unser Ansatz
KI Automatisierung, die wirklich funktioniert: Vom Prozess zur messbaren Entlastung
Automatisierung um der Automatisierung willen bringt nichts. Während viele Unternehmen Tools einführen, die modern klingen aber an den eigentlichen Prozessen vorbeigehen, entwickeln wir bei Paxenta Lösungen, die auf einer ehrlichen Analyse eurer Abläufe basieren.
Welche Abläufe sind repetitiv, regelbasiert und zeitaufwändig?
Wie viel Zeit und Kosten lassen sich realistisch einsparen?
Welche Tools, Datenbanken und Schnittstellen sind vorhanden?
DSGVO-Konformität von der ersten Architekturentscheidung an sichergestellt.
Einsatzbereiche
Wann lohnt sich KI Automatisierung für euer Unternehmen?
- →Mitarbeiter wiederholen täglich dieselben manuellen Schritte, die kein Denken erfordern
- →Daten werden manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen
- →Dokumente werden händisch geprüft, extrahiert und weiterverarbeitet
- →Prozesse hängen von vielen kleinen Entscheidungen ab, die nach festen Regeln getroffen werden
- →Fehler durch manuelle Bearbeitung entstehen immer wieder an denselben Stellen
- →Skalierung ist heute nur durch mehr Personal möglich
Was wir entwickeln
Unsere KI Automatisierungslösungen
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine – KI liest, versteht, extrahiert und überträgt Daten direkt in eure Systeme. Manuelles Abtippen entfällt.
Freigabeprozesse, Onboarding, Bestellprozesse – vollständig automatisiert. Das System koordiniert, informiert und dokumentiert jeden Schritt.
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, bereinigen, anreichern und aufbereiten – automatisch und immer aktuell.
CRM, ERP, E-Mail, Datenbanken miteinander verbinden und Daten automatisch übertragen – ohne manuelle Zwischenschritte.
Berichte die heute manuell zusammengestellt werden, erstellt das System automatisch – täglich, wöchentlich oder auf Abruf.
Unser Vorgehen
Der Weg zur produktiven KI Automatisierung
Wir analysieren eure Abläufe und identifizieren die Prozesse mit dem höchsten ROI.
Wir definieren welche Systeme verbunden werden und wie die Lösung technisch aufgebaut wird.
Wir bauen schnell eine erste Version – ihr seht früh wie die Automatisierung arbeitet.
Vollständige Integration in eure Systeme – ohne dass ihr eure Systemlandschaft umbauen müsst.
Ausgiebige Tests vor dem Produktivbetrieb, begleiteter Rollout und Schulung.
Wir überwachen nach Go-Live und entwickeln die Automatisierung laufend weiter.
Referenzprojekte
KI Automatisierung in der Praxis: Echte Ergebnisse
Konkrete Automatisierungsprojekte, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben – mit messbarem Business Impact.
Service · Produktion · Geschäftsführung · IT
Ausgangssituation: Ungeplante Maschinen- und Anlagenstillstände führten zu hohen Kosten und Produktionsunterbrechungen. Wartungsmaßnahmen erfolgten überwiegend reaktiv oder in festen Intervallen, ohne den tatsächlichen Zustand der Maschinen zu berücksichtigen.
KI-Lösung: Paxenta implementierte eine KI-gestützte Predictive-Maintenance-Lösung, die kontinuierlich Sensordaten analysiert. Machine-Learning-Modelle erkennen Muster und Frühindikatoren für bevorstehende Ausfälle und prognostizieren Zeitpunkt sowie Relevanz – für zustandsbasierte Wartungsentscheidungen.
Service · Management · IT
Ausgangssituation: Service-Organisationen erhielten täglich eine Vielzahl von Tickets über verschiedene Kanäle. Die manuelle Sichtung, Klassifizierung und Priorisierung war zeitaufwendig und führte zu Verzögerungen, unklaren Prioritäten und suboptimaler Ressourcenzuweisung.
KI-Lösung: Eine KI-Lösung analysiert eingehende Service-Tickets automatisch, erkennt Themen, Dringlichkeiten und betroffene Komponenten. Tickets werden priorisiert, kategorisiert und an die zuständigen Teams weitergeleitet – lernend und anpassungsfähig an unternehmensspezifische Regeln.
Einkauf · Service · Management
Ausgangssituation: Die Planung von Ersatzteilbeständen führte zu einem Zielkonflikt: Kritische Komponenten mussten verfügbar sein, gleichzeitig verursachten hohe Lagerbestände erhebliche Kapitalbindung. Bedarfe waren schwer vorhersehbar, da sie von Nutzung, Verschleiß und Störungsereignissen abhingen.
KI-Lösung: Ein KI-Vorhersagemodell analysiert historische Verbrauchsdaten, Maschinennutzung und Servicehistorien. Die KI prognostiziert welche Teile in welchen Zeiträumen benötigt werden und unterstützt eine datenbasierte Bestandsplanung mit frühzeitigen Nachbestellungen kritischer Komponenten.
Datenschutz & Compliance
KI Automatisierung & DSGVO: Von Anfang an eingebaut
Enterprise-APIs führender Anbieter – eure Daten werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.
Vollständige Implementierung auf eurer eigenen Infrastruktur – maximale Datensouveränität.
Wir begleiten euch bei den Anforderungen des EU AI Acts – damit eure Systeme morgen compliant bleiben.
FAQ
Häufige Fragen zur KI Prozessautomatisierung
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Unverbindlich, konkret und ohne Buzzwords – wählt einfach einen passenden Termin und wir analysieren gemeinsam welche Prozesse sich bei euch lohnen zu automatisieren.
Weitere Leistungen